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個人情報保護方針

【個人情報保護方針】
株式会社アフロディアは、有料職業紹介事業、採用代行・採用コンサルティング事業及びその他弊社サービスを営む上で、個人情報の取扱いに際し、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、皆様の個人情報に関する権利を保障するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施し、維持致します。

  1. 運営組織の確立
    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。
  2. 適切な運営管理
    当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。
  3. 目的外利用の禁止
    当社は、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。
  4. 法令・規範の遵守
    当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成し遵守します。
  5. 安全対策の実施
    当社の管理下にある個人情報は、その正確性および安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な是正処置を実施致します。
  6. 苦情及び、相談への対応
    個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けに対して、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備すると共に手順を確立し、維持します。
  7. 継続的改善
    本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、その水準を維持致します。

【当社が取扱う個人情報について】
株式会社アフロディア社は、「個人情報保護方針」に基づき個人情報を大切に取り扱い、適切に保護することはもとより、プライバシーを保護することをお約束いたします。また、採用プロセスの一環として、この個人情報を第三者に提供する必要性が生じる可能性もあります。
個人情報を収集する目的のひとつは、プロフェッショナルで効率的なサービスを継続的に提供することにあります。収集した情報は求職機会の提供に活用され、 応募者の連絡先を知る手がかりともなります。
当社は記録保持、研修、品質保証を目的に、通話内容を記録することがあります。なお、当社ウェブサイトを訪問した際には、ご利用インターネットサービスプロバイダーのIPアドレスや、訪問の日付と接続時間がウェブサーバ上に保存されますことをご了承ください。 当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

【個人情報取扱事業者の名称】
株式会社アフロディア
〒102-0093
東京都千代田区平河町2-12-2藤森ビル3階

【個人情報の利用目的】
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

直接書面より取得する場合の個人情報の利用目的

  • 採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
  • 採用選考とその手続きのため
  • 採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
  • 従業者の管理および従業者のために行う福利、厚生、労働安全、税務等に関する関係各庁等への提出、手続きなどの業務処理のため
  • 上記のほか、個別にて書面で明示したとおりの利用目的とします

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の目的

  • お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
  • 電話での申し込み・対応において必要となった用件を処理するため
  • 電信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、用件を伝えるため
  • 個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
  • 上記のほか、当社の営業に関する業務連絡・情報発信のため

当社は、お客様から受託した業務を適切に遂行するために、上記利用目的の範囲内において、次の方法により個人情報を取得することがあります。

  • 新聞や雑誌、インターネットや他のメディアにおいて発信された公の情報
  • 第三者への提供を予定し、紹介された個人情報
  • 当社とお付き合いいただいた方々からの善意により提供された情報

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
個人情報保護管理責任者 野村
Tel: 03-6261-4018
Fax: 03-6261-4016
Email: privacy@aphrodia.co.jp

【個人情報の開示、訂正、削除について】
ご本人の個人情報に関する開示請求等の各種手続きやご質問、当社の個人情報の取扱いに関する苦情等がございましたら、上記のお問い合わせ用メールアドレスまたは電話番号にご連絡ください。このような問い合わせにより取得した個人情報は、当社から回答をさせて頂く目的のみで利用させて頂き ます。なお、ご質問内容によっては、お問い合わせをされた方へ当社からご本人であることを確認させて頂くことがあります。なお開示対象の個人情報は当社が 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることが可能なものに限らせて頂きます。